Fuentes: Tu Empleo RD Chiripas
Buscamos un administrador de oficina responsable. Llevará a cabo
tareas administrativas, asegurándose de que el resto de la plantilla
cuente con el apoyo adecuado para trabajar de manera eficiente.
Responsabilidades de administrador:
Coordinar las actividades y operaciones de la oficina para
asegurar la eficiencia y el cumplimiento de las políticas de la
compañía
Supervisar al personal y dividir las responsabilidades para
garantizar el rendimiento
Gestionar agendas y organizar viajes de mensajero, citas con clientes.
Gestionar las llamadas telefónicas a clientes en atrazo y la
correspondencia (email, cartas, paquetes, etc.)
Apoyar los procedimientos presupuestarios y contables
Hacer pago de nomina de forma digital, efectivo o cheque a los empleados
Crear y actualizar registros y bases de datos con datos del
personal, financieros y de otro tipo
Trabajar de la mano con nuestro abogado para cualquier proceso legal
Hacer un seguimiento de las existencias de capital de oficina
(prestado y en cuentas)
Presentar informes de manera semanal y preparar las
presentaciones/propuestas que se le asignen
Asistir a compañeros siempre que sea necesario
Firmar cheques a nombre de nuestra entidad una vez el prestamo sea aprobado
Requisitos:
Experiencia demostrable como un administrado, asistente de
oficina o en un puesto pertinente.
Excepcionales habilidades comunicativas e interpersonales
Excelentes capacidades de organización y de liderazgo
Familiaridad con los procedimientos de gestión de oficinas y los
principios contables básicos
Conocimiento excelente de MS Office y software de gestión de
oficina (ERP, etc.)
Se valorarán cualificaciones en estudios de secretariado
Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de
un grado en Administración de Oficinas o un campo pertinente
ymarte@femarinversiones.com
Aceptamos solicitudes hasta: abril 4, 2023