Analista Bilingüe de Compras

Requisitos:

– Lic. Adm. Empresas o Gestión Financiera/Contabilidad.

– Experiencia previa mínimo de 3 años en el área de compras.

– Dominio avanzado del inglés (IMPORTANTE).

– Manejo avanzado de Microsoft Word, Excel y PowerPoint.

Responsabilidad:

– Realizar tareas de apoyo administrativo, como corrección de pruebas, transcripción de información manuscrita, u operar calculadoras o computadoras para trabajar con registros de pago, facturas, balances u otros documentos.

– Recoger, clasificar, distribuir o preparar correo, mensajes o entregas de mensajería.

– Planificar, organizar y programar espacio o equipo para programas y eventos especiales y preparar listas de participantes confirmando asistencia.

– Administrar, revisar, gestionar, archivar, evaluar, analizar, negociar y representar a la empresa en el desarrollo e implementación de contratos, instrucciones, políticas y procedimientos de gestión de compras.

– Desarrollar estrategias de reducción de costos y planes de ahorro.

– Buscar proveedores de materiales, equipos o suministros y entrevistarlos para determinar la disponibilidad del producto y las condiciones de venta, tiempos de entrega y rentabilidad en los precios.

– Preparar y procesar requisiciones y órdenes de compra de insumos, servicios y equipos, asegurándose que las informaciones necesarias estén contenidas en las documentaciones expedidas.

– Controlar el presupuesto de compras de cada departamento asegurando la precisión en la entrega del reporte de compras cuando sea requerido.

– Revisar las reclamaciones de órdenes de compra y los contratos para verificar que cumplan con la política de la empresa y los lineamientos acordados.

– Resolver quejas de proveedores o contratistas y reclamos contra proveedores.

– Gestionar y administrar sistemas de compras locales, nacionales y por internet.

– Mantener registros de los bienes pedidos y recibidos.

– Verificar, analizar, coordinar y mantener el sistema de inventario y los sistemas de entrega para evaluar la disponibilidad de material presente y futura.

– Participar en el desarrollo de especificaciones para equipos, servicios, productos o materiales sustitutos.

– Desarrollar y actualizar el catálogo de proveedores de la empresa, efectuando una selección de acuerdo a su ubicación geográfica, condiciones de pago y entrega del producto conveniente a la empresa.

– Solicitar, requerir, obtener, analizar y proponer, a la gerencia, suplidores y proveedores, así como cotizaciones y variedad de opciones en los equipos, suministros y servicios requeridos.

– Garantizar el éxito de la compra al conciliar la orden de compra con la factura del proveedor y verificar que las características físicas, cantidades y calidad del producto recibido sea el mismo requerido.

Horario:

Lunes a Viernes 7:30 AM – 5:30 PM

Salario: $40,000 (Abiertos a Negociación de acuerdo a experiencia)

Beneficios:

– Seguro Complementario

– Beneficios de Ley

Interesados enviar su CV a: thpc.talento@gmail.com

Aceptamos solicitudes hasta: mayo 23, 2023