Fuentes: Tu Empleo RD Chiripas
Asistente funciones:
Organizar y mantener actualizadas las agendas de los superiores, coordinando reuniones y citas.
Redacción, edición y formato de informes, cartas, presentaciones u otros documentos según las necesidades de la empresa.
Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos, filtrar mensajes y dirigir las consultas a los departamentos correspondientes.
Mantener archivos físicos y digitales ordenados.
Realizar informes de gastos, seguimiento de facturas y otras tareas financieras básicas.
Organizar itinerarios, reservar vuelos y alojamientos, y asegurar una logística eficiente para los viajes de negocios.
Supervisar y reponer los suministros necesarios para el funcionamiento diario de la oficina, manteniendo el inventario actualizado.
Ser el punto de contacto de coordinación entre las demás áreas de apoyo de la empresa, así como la gestión e interacción con proveedores de servicios terceros.
Requisitos:
Estudiante de término o egresada de Administración, Contabilidad o áreas afines.
Manejo del paquete de Microsoft Office y herramientas digitales (Drive, Google Calendar).
Experiencia mínima de 1 año en puestos similares.
Manejo del idioma inglés (Preferible).
Conocimientos de TSS y Ministerio de Trabajo.
Tener sentido de confidencialidad y discreción.
Enviar CV a: empleos@rdgestiontalento.com, colocando en el asunto: Asistente Administrativa.
Aceptamos solicitudes hasta: abril 15, 2024