Fuentes: Tu Empleo RD Chiripas
Asistente alguien que supervise la recepción, proporcione funciones de asistente ejecutivo y salude a los invitados, clientes y asociados con una sonrisa cálida y genuina. Las habilidades y talentos esenciales incluyen, entre otros:
· Responder múltiples líneas telefónicas con calidez y amabilidad.
· Mantener suministros de oficina, máquinas y orden, ayudar a los agentes con necesidades de recursos de oficina y otras tareas asignadas.
· Como parte de nuestro equipo, esta persona desempeña un papel clave importante, involucrado con los sistemas de incorporación y retención de los agentes en nuestra intermediación, contribuirá a la planificación de eventos y liderará con pasión y creatividad para atacar obstáculos y obstáculos, en caso de que surja.
· Especialista en soporte de transacciones
· Manejar proactivamente personas y / o situaciones desafiantes
· Ser capaz de múltiples tareas
· Tener un alto nivel de empatía y consideración por los demás
· Establecer / alimentar relaciones personales
· Mantener la calma bajo presión y poder pensar fuera de la caja
· Debe ser eficiente desde el punto de herramientas informáticas, incluida Microsoft Office, Drive, Zoom y Dropbox
· Conocimiento de las redes sociales
· Posee excelentes habilidades telefónicas
· Entrada de datos de alto nivel
· Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita
· Posibilidad de mostrar gracia y profesionalismo
Responsabilidades:
· Coordinación de llamadas
· Distribución de correos electrónicos
· Coordinación del proceso de nuevos agentes (Documentación y facturación).
· Garantizar de la mano del MCA, que todos los documentos sean llenados correctamente.
· Verificación de referencias de todos los agentes.
· Creación de materiales de marketing, volantes y materiales promocionales para eventos de Centros de Negocios y Capacitaciones.
· Actuar como enlace entre agentes y Staff den Centro de Negocios
· Establecer reservas para Sala de Capacitación y Sala de Juntas.
· Pedido de suministros de oficina
· Envío correspondencia
· Asistir al Líder de equipo (Team Leader) en el reclutamiento de agentes: administración de agenda, confirmación de citas etc.
Tipo de Contrato: Indefinido
Horario: L a V 8:00 a.m. a 5:00 p.m. y Sabados 9:00 a.m. a 1:00 p.m.
Salario: A discutir en entrevista
Aceptamos solicitudes hasta: junio 25, 2023