• Thu. Jun 13th, 2024

Asistente de Recursos Humanos y administración

Jan 15, 2024 #Asistente

Asistente responsabilidades:

– Llevar el proceso de búsqueda y depuración de candidatos para las posiciones vacantes dentro de la empresa.

– Preparar documentación correspondiente a las entradas y salidas de los colaboradores.

– Mantener la organización de los expedientes de cada uno de los colaboradores.

– Asistir de forma mensual con las actividades de integración pertinentes, como: mural de cumpleaños, aniversarios y cualquier otro tipo de actividades relevantes durante cada mes.

– Manejar el control de asistencia, a través de reportes y hojas de tardanza de los colaboradores, conduciendo toda la comunicación directamente con el Ministerio de trabajo.

– Llevar la entrada y salida de cualquier colaborador dentro del seguro SFS y complementario de salud.

– Presentar todo lo relacionado a licencias a TSS, DGT-3 y DGT-4 Asistir a la administración en llevar programa de clima laboral de la empresa.

– Mantener inventario de uniformes de los empleados.

– Llevar el calculo de vacaciones de los colaboradores.

– Preparar regalía de los empleados anual y nómina conjuntamente con la contable.

– Solicitar cotizaciones cuando se vayan a hacer compras para distintos fines.

– Preparar órdenes de compras para suplidores cuando sea necesario y velar por qué lleguen los pedidos a tiempo a la empresa, confirmar lo facturado y lo recibido.

– Llevar la documentación de los mantenimientos que se le realizan a los vehículos de la empresa.

– Preparar y enviar estados de cuentas en físico o por correo, a los clientes que están pendiente de pagos luego de que el Gerente administrativo le instruya.

– Mantener archivos de diferentes temas, como propuestas, membresías, reclamaciones, etc.

– Asistir en cualquier otra función relacionada a Recursos Humanos y Administración según requerimiento del Supervisor inmediato.

Si tienes experiencia manejando estas funciones aplica enviando tu curriculum a: talentoseka@gmail.com

Aceptamos solicitudes hasta: marzo 15, 2024