Fuentes: Tu Empleo RD Chiripas
Asistente para apoyar las actividades de la gerencia y de la empresa en general, cumpliendo con tareas administrativas y personales asignadas.
· Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes tanto entrantes como salientes.
· Coordinar y agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos y otras actividades afines.
· Archivar y organizar documentos, tanto en físico como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos.
· Brindar asistencia general a los miembros de la gerencia.
· Tomar notas durante las reuniones laborales, elaborar minuta y distribuirlo entre las personas correspondientes.
· Encargarse de los preparativos de viaje de los ejecutivos de la compañía cuando sea necesario.
· Solicitar suministros y acordar el mantenimiento o reparación de los equipos de oficina.
· Organizar reuniones y encargarse de la logística.
· Mantener su área de trabajo limpia y ordenada.
· Realizar tareas a fines y complementarias del puesto.
Perfil del Puesto:
· Excelentes habilidades de comunicación, vocación de servicio, orientación al cliente y proactividad.
· Ser capaz de trabajar independientemente y como parte de un equipo multidisciplinario.
· Organizado y capaz de manejar su tiempo efectivamente.
· Capacidad analítica y habilidad para resolver conflictos.
· Capacidades administrativas.
· Procesar textos, utilizar hojas de cálculo y manejar bases de datos.
· Saber utilizar y manejar equipos de oficina (fotocopiadoras e impresoras).
· Honesto, discreto y con altos niveles de integridad.
· Ser capaz de manejar información confidencial y sensible.
· Motivado, decidido, responsable y capaz de adaptarse a diferentes situaciones.
· Tener buena presencia.
Educación y Experiencia:
Estudiante de término o graduada de Administración de Empresas, Comunicación o carreras afines.
1 año en puestos similares
· Manejo del paquete completo de Office (Word, Excel, PowerPoint, Etc.)
· Conocimientos básicos del idioma inglés
· Excelente nivel de redacción.
Aceptamos solicitudes hasta: julio 14, 2023