Fuentes: Tu Empleo RD Chiripas
Especialista para Plan International RD
Somos una organización humanitaria y de desarrollo comunitario que trabaja por los derechos de la niñez. Descubre las acciones que
realizamos para alcanzar nuestro mayor objetivo: promover el desarrollo de la niñez y alcanzar la igualdad de las niñas.
PROPÓSITO DEL ROL
Contribuye a la gestión del portafolio de subvenciones institucionales, investigando y concretizando oportunidades de financiamiento a nivel local e internacional, cultivando las relaciones permanentes con dichas fuentes y formulando las solicitudes de financiamiento con base en las exigencias y condiciones de las fuentes identificadas.
DIMENSIONES DEL ROL
Crea y administra la base de donantes institucionales.
Analiza las estrategias de financiamiento y agendas políticas de los donantes institucionales.
Coordina la elaboración de solicitudes de financiamiento según los lineamientos y guías de los donantes.
Entabla y cultiva relaciones (networking) con donantes institucionales, oficinas nacionales (NO’s), oficina regional de las Américas (ROA) y con la oficina global (GH).
Fortalece las capacidades del equipo de programas para la formulación de solicitudes de financiamiento y el manejo de subvenciones institucionales.
Coordina con el equipo de Programas y Fundraising las oportunidades de captación de fondos.
RESPONSABILIDADES (ACCOUNTABILITIES)
Implementación de la Estrategia de Recaudación de Fondos Institucionales
Apoya el diseño e implementa la Estrategia Nacional de Recaudación de Fondos alineada con la Estrategia de País y la Estrategia Global.
Analiza las oportunidades de captación de subvenciones institucionales y contribuye a la implementación del plan estratégico para maximizar los ingresos (en especie y monetarios).
Apoya en el monitoreo de las metas anuales de recaudación de subvenciones de donantes institucionales
Propicia un diálogo constante para desarrollar “productos y casos” que atraigan a donantes institucionales
Participa activamente en las reuniones del Equipo de Desarrollo de Negocios, aportando insumos estratégicos y contribuyendo a la toma de decisiones efectiva.
Identificación de Fuentes de Financiamiento y Formulación de solicitudes de propuestas
Apoya en el proceso de identificar y afianzar donantes potenciales y oportunidades de financiación de acuerdo a las prioridades programáticas de Plan.
Apoya el proceso de formulación de propuestas para la recaudación de fondos, asegurando la calidad, el cumplimiento de las fechas y compromisos con los donantes, coordinando con los Oficiales de Programas y los equipos pertinentes para asegurar que las propuestas cuentan con los insumos técnicos necesarios, de acuerdo con las prioridades la Estrategia Nacional de Recaudación de Fondos.
Asegura que los proyectos cumplan con los requisitos de los donantes, incluye reportes, monitoreo de los presupuestos.
Cumple con los calendarios de fechas para garantizar el cumplimiento con los donantes: sumisión de propuestas, reportes, manejo de visitas, etc.
Escribe, en español e inglés, propuestas claras, bien estructuradas (método marco lógico y/o teoría del cambio), de alta calidad y persuasivas sobre la causa de la niñez y la ventaja competitiva de Plan.
En conjunto con el equipo técnico, sugiere la incorporación de elementos de innovación programática como diferenciador y valor agregado en la formulación de propuestas de financiamiento
Lidera y contribuye al levantamiento de datos cualitativos y cuantitativos pertinentes para la formulación de solicitudes de propuestas.
Manejo de relaciones con donantes y actores de la federación Plan International
Establece relaciones con las Oficinas Nacionales, la sede y la oficina regional para posicionar el trabajo de Plan International República Dominicana, identificar oportunidades de financiamiento y cultivar vínculos.
Contribuye al funcionamiento adecuado de una base de datos sobre donantes y oportunidades de financiación.
Representa a Plan en las reuniones, plataformas y eventos que sean potenciales para la recaudación de fondos y realiza presentaciones en público utilizando argumentos persuasivos para atraer donantes institucionales.
Escribe noticias relevantes o blogs relativos a la cartera de fondos institucionales para página web y redes sociales dirigidos a públicos externos y donantes institucionales
Establece estrategias de adquisición y fidelización de donantes institucionales
Calidad y Control de las Subvenciones Institucionales
Conoce y aplica con rigurosidad los lineamientos globales para la adquisición y el manejo de subvenciones institucionales.
Revisa los informes (mensuales, trimestrales, semestrales y/o anuales) técnicos para velar por la alineación de los mismos y asegura que los proyectos cumplan con los requisitos de los donantes, incluye reportes, monitoreo de los presupuestos
Asegura el adecuado seguimiento de las subvenciones institucionales del portfolio de las cuales tiene la responsabilidad, incluyendo entre otros: Entregar los documentos claves del donante al equipo de implementación, presentar los compromisos con el donante durante el taller de arranque, mantener actualizada la carpeta y documentos de la subvención, gestionar las modificaciones de contrato y solicitudes de extensión de las subvenciones, organizar y facilitar el taller de cierre de subvención para lecciones aprendidas.
Analiza y reporta sobre los avances en la gestión del funding gap y el monitoreo de los indicadores de competitividad de la formulación de propuestas y manejo de subvenciones institucionales.
Apoya para conseguir los objetivos propuestos en la Estrategia de País.
Desarrollo y fortalecimiento de capacidades
Capacita a coordinadores de proyectos subvencionados con fondos Grants y a personal de otras áreas funcionales en los lineamientos y condiciones contractuales para la implementación exitosa de los proyectos.
Genera diálogo y aprendizaje para asegurar que el Equipo de Programas se apropian y dominan los términos y exigencias de donantes institucionales.
Promueve la gestión del conocimiento y aprendizaje en temas de marcos de monitoreo, evaluación y reportes de fondos institucionales.
Gestión de Riesgos ante Desastres
Mantiene actualizados los mecanismos para la financiación necesarios en caso de una emergencia humanitaria.
En situación de respuesta humanitaria, apoya en la identificación de donantes y elabora propuestas para la intervención.
Clima laboral y Política de Salvaguarda
Contribuir a mantener un clima laboral donde se disfrute el trabajo, se respeten los derechos humanos y que permita la satisfacción de los colaboradores y la comunidad donde opera Plan. Realizar labores afines y complementarias adicionales, alineadas con los objetivos, valores, normas y ética de la organización y el cumplimiento de todas las políticas de Plan:
Asumir el compromiso con la tolerancia cero (0) hacia el abuso infantil, el cabal cumplimiento de la política de Protección de la Niñez, el procedimiento de reporte de incidentes de protección y el apoyo a los estándares de protección; así como mantener una conducta de acuerdo al Código de Conductas y Política de Silbato de Plan.
Asumir el compromiso con la promoción de la igualdad de género y la inclusión, apoyando las campañas y las acciones definidas en los estándares de género.
Mantener la integridad y confidencialidad en el manejo de los recursos e información (electrónica y física).
Contribuir a mantener una cultura de alto desempeño, eficiencia, efectividad y rendición de cuentas.
Asegura que las normas y pautas de implementación relevantes de las políticas globales de Plan International para Salvaguardar a Niños y Jóvenes e Igualdad e Inclusión de Género estén totalmente integradas de según corresponda a su área de responsabilidad. Esto incluye, entre otros, garantizar que el personal y los asociados conozcan y comprendan sus responsabilidades según estas políticas y el Código de Conducta (CoC) de Plan International, su relevancia para su área de trabajo y que las inquietudes se reporten y gestionen de conformidad con los procedimientos apropiados.
RESPONSABILIDADES FRENTE A LA PRIVACIDAD DE DATOS
La implementación y conservación de prácticas firmes para la protección de datos es una obligación de Plan International que abarca a toda la organización.
Cada miembro del Personal de Plan International será responsable de proteger los Datos Personales y de cumplir esta Política cuando se procesen Datos Personales relacionados con actividades laborales.
Los voluntarios serán responsables de la protección de los Datos Personales y de cumplir esta Política cuando se procesen Datos Personales relacionados con actividades voluntarias.
La alta gerencia de Plan International será responsable de hacer cumplir esta Política y de asegurarse de que el Personal, los voluntarios y proveedores de servicios externos de Plan International tengan conocimiento y se rijan por esta Política.
El Agente de Protección de los Datos ayudará a Plan International a cumplir las leyes de protección de datos, y asesorará a Plan International y al Personal de Plan International acerca de sus obligaciones, supervisará el cumplimiento y será el primer punto de contacto para las autoridades y personas supervisoras relevantes.
Todas las Entidades de Plan International deberán notificar de inmediato al Agente de Protección de Datos sobre cualquier incumplimiento de esta Política o de las Leyes Aplicables a Data.Privacy@plan-international.org.
OTRAS RESPONSABILIDADES PARA EL MANEJO DE PRIVACIDAD DE DATOS DE TODOS Y TODAS.
1. El equipo de liderazgo de PII se compromete a cumplir todos los requisitos aplicables dentro de esta política y a la mejora continua de la seguridad.
2. Esta política de seguridad de la información estará disponible como información documentada, será comunicada dentro de la organización, y estará disponible para las partes interesadas, según corresponda.
3. El cumplimiento de esta política y de todas las demás políticas y procedimientos de seguridad es obligatorio para todo el personal.
4. El Equipo de Liderazgo aprueba esta política y asigna al Director de Servicios de TI la responsabilidad de garantizar que la política se implemente y se cumpla en toda la organización.
5. El Equipo de Liderazgo continuará demostrando liderazgo y compromiso con respecto al sistema de gestión de seguridad de la información al:
Garantizar que la política de seguridad de la información y los objetivos de seguridad de la información se establezcan y sean compatibles con la dirección estratégica de la organización;
Garantizar la integración de los requisitos del sistema de gestión de seguridad de la información en los procesos de la organización;
Garantizar que estén disponibles los recursos necesarios para el sistema de gestión de seguridad de la información;
Comunicar la importancia de una gestión eficaz de la seguridad de la información y de cumplir con los requisitos del sistema de gestión de seguridad de la información;
Garantizar que el sistema de gestión de seguridad de la información logre los resultados previstos;
Dirigir y apoyar a las personas para contribuir a la eficacia del sistema de gestión de seguridad de la información;
Promover la mejora continua y el apoyo a otros roles gerenciales relevantes para demostrar su liderazgo en lo que se refiere a sus áreas de responsabilidad.
RESPONSABILIDADES DE CAMBIO DE ROL FRENTE A EMERGENCIAS
Ante un contexto de emergencia y/o humanitario las funciones para las que ha sido contratado pueden cambiar conforme a la magnitud de la emergencia y las necesidades de las comunidades que cuentan con el apoyo de Plan.
Así mismo en un contexto general se pueden agregar funciones adicionales a la descripta por el puesto, esto en favor de un mejor desempeño de todos y todas.
Este personal debe contar con un buen nivel de sensibilidad de género; capacitación o experiencias profesionales previas que demuestren haber adquirido conocimientos y perspectiva de género, y que les permita defender activamente los derechos de las niñas, mujeres y personas que enfrentan discriminación por género.
EXPERIENCIA TÉ CNICA, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
Requisitos
Grado universitario en ciencias sociales (jurisprudencia, economía, comunicaciones, educación, relaciones internacionales).
Experiencia demostrable mínima de 3 años en cargos similares en organizaciones sin fines de lucro
Dominio avanzado del sistema de planificación pública y de las instituciones centrales de República Dominicana
Dominio avanzado del idioma inglés (lee, escribe y habla).
Dominio avanzado de herramientas de trabajo como Excel, Word, PowerPoint, Outlook
Habilidades de comunicación: para la creación de comunicaciones escritas y orales poderosas y contundentes para recaudar fondos tanto en inglés como en español.
Conocimiento del ciclo de proyectos/ gestión y metodología del marco lógico y marco de resultados, con énfasis en indicadores SMART.
Capacidad para leer, analizar, interpretar y elaborar documentos complejos en inglés y español.
Espíritu emprendedor: toma iniciativa y busca activamente profundizar las relaciones actuales de los donantes y forjar otras nuevas.
Requisitos Deseables
Habilidad para analizar y proponer curso de acción para asegurar los fondos institucionales.
Habilidad para trabajar bajo presión y con serias limitaciones de tiempo.
Habilidad para trabajar en equipo, para manejar simultáneamente varios asuntos y cumplir estrictamente los tiempos de entrega acordados
Manejo de técnicas para la escritura exitosa de propuestas de grants, lo que significa que está familiarizada con diferentes donantes institucionales: Comisión Europea, USAID, BID, ECHO/DIPECHO, entre otros.
Capacidad de escucha activa (para captar las ideas de programas, asocios, participantes, etc.)
Capacidad para hacer discursos persuasivos y presentaciones eficaces sobre temas controvertidos o complejos al CMT, ECMT y a los donantes externos en los temas de portafolio de fondos institucionales.
Acostumbrado a cumplir metas de recaudación de fondos con estándares de calidad
Practica una ética laboral en la gestión del portafolio de fondos institucionales.
Dominio de técnicas de investigación en línea y levantamiento de datos
Dominio del francés o creole
RELACIONES
Internas
Todo el personal de Plan International República Dominicana que requiera información relacionada con los procesos a cargo.
ROA, NO’s, IH y otras dependencias de la Federación.
Externas
Donantes institucionales
Público en general (socios, sociedad civil, individuos, familias patrocinadas)
VALORES DE PLAN INTERNACIONAL
Trabajamos para lograr un impacto duradero
Tengo el valor para retar la forma en que trabajamos, tanto nosotros/as como las demás personas, con miras a alcanzar los mejores resultados.
Tomo la iniciativa para encontrar nuevas y mejores formas de realizar mi trabajo.
Enfoco mi esfuerzo en donde contribuirá de la mejor manera al propósito y objetivos estratégicos de nuestra organización.
Soy flexible y me adapto -o incluso cambio- mi manera de trabajar cuando es necesario.
Busco y utilizo información para mejorar la eficiencia y efectividad en mi trabajo, para incrementar mi contribución.
Persevero y animo a los demás a persistir en una actitud positiva ante los contratiempos y la adversidad.
Somos abiertos/as y rendimos cuentas
Me hago responsable y fomento igual responsabilidad dentro y fuera de la organización por lo que hemos acordado hacer y por el impacto de nuestras acciones en los demás.
Soy abierto/a, honesto/a y transparente en mi trabajo.
No temo admitir mis errores, sino que trato de corregirlos y hacer mejor mi trabajo la próxima vez.
Comparto voluntariamente la información que ayude a mi equipo y otras unidades o instancias la toma eficaz de decisiones.
Juntos/as lo hacemos bien
Ofrezco información, experiencia y apoyo, tanto a los/las colegas dentro de Plan International como fuera de la organización, para contribuir a alcanzar nuestras metas comunes.
Me atengo a los códigos de conducta en el trabajo acordados con mi equipo y con otros organismos participantes en nuestro trabajo.
Desarrollo mejoras y soluciones mediante el trabajo conjunto con mis colegas y otras personas fuera de la organización.
Ayudo a mi equipo y a las demás personas a enfrentar los retos y celebrar el éxito.
Solicito ayuda si la preciso, y busco y escucho las experiencias y conocimientos alcanzados por otros/as, a fin de aprender y mejorar.
Valoro las contribuciones de los/las colegas de Plan International
Somos inclusivos/as y empoderamos
Ayudo a crear un ambiente donde los niños, niñas, jóvenes, comunidades, socios y colegas reciban apoyo y se sientan seguros.
Respeto y atiendo los derechos y necesidades de todas las personas.
Escucho a los/las demás con humildad y valoro sus opiniones, creencias y perspectivas, incluidas aquellas que contradicen mi propio punto de vista.
Confronto y rechazo toda forma, directa o indirecta, de discriminación, desigualdad de género, intimidación y acoso.
Animo a las personas con quienes trabajo para que se desarrollen e influyan en las decisiones que se toman.
Involucro, cuando corresponde, a los niños, niñas y jóvenes en las decisiones que les afectan.
AMBIENTE FÍSICO
Trabajo de oficina, en ocasiones puede requerir trasladarse a otros ambientes.
Disposición de viajar al interior o exterior del país según sea requerido.
Ante situaciones de emergencia asumirá roles y/o actividades adicionales.
NIVEL DE CONTACTO CON LA NIÑEZ
Medio: Interacción ocasional con la niñez.
Nivel académico mínimo de Grado, Postgrado, Máster
• Otros: Ingles, Frances
Salario: Entre RD$74,000 y RD$80,000.
Horario> 8:00am/5:00pm
Aceptamos solicitudes hasta: mayo 23, 2023