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Especialista de Subvenciones/Granst

Mar 25, 2023 #Especialista

Especialista para Plan International RD

Somos una organizaci贸n humanitaria y de desarrollo comunitario que trabaja por los derechos de la ni帽ez. Descubre las acciones que

realizamos para alcanzar nuestro mayor objetivo: promover el desarrollo de la ni帽ez y alcanzar la igualdad de las ni帽as.

PROP脫SITO DEL ROL

Contribuye a la gesti贸n del portafolio de subvenciones institucionales, investigando y concretizando oportunidades de financiamiento a nivel local e internacional, cultivando las relaciones permanentes con dichas fuentes y formulando las solicitudes de financiamiento con base en las exigencias y condiciones de las fuentes identificadas.

DIMENSIONES DEL ROL

Crea y administra la base de donantes institucionales.
Analiza las estrategias de financiamiento y agendas pol铆ticas de los donantes institucionales.
Coordina la elaboraci贸n de solicitudes de financiamiento seg煤n los lineamientos y gu铆as de los donantes.
Entabla y cultiva relaciones (networking) con donantes institucionales, oficinas nacionales (NO鈥檚), oficina regional de las Am茅ricas (ROA) y con la oficina global (GH).
Fortalece las capacidades del equipo de programas para la formulaci贸n de solicitudes de financiamiento y el manejo de subvenciones institucionales.
Coordina con el equipo de Programas y Fundraising las oportunidades de captaci贸n de fondos.

RESPONSABILIDADES (ACCOUNTABILITIES)

Implementaci贸n de la Estrategia de Recaudaci贸n de Fondos Institucionales

Apoya el dise帽o e implementa la Estrategia Nacional de Recaudaci贸n de Fondos alineada con la Estrategia de Pa铆s y la Estrategia Global.
Analiza las oportunidades de captaci贸n de subvenciones institucionales y contribuye a la implementaci贸n del plan estrat茅gico para maximizar los ingresos (en especie y monetarios).
Apoya en el monitoreo de las metas anuales de recaudaci贸n de subvenciones de donantes institucionales
Propicia un di谩logo constante para desarrollar 鈥減roductos y casos鈥 que atraigan a donantes institucionales
Participa activamente en las reuniones del Equipo de Desarrollo de Negocios, aportando insumos estrat茅gicos y contribuyendo a la toma de decisiones efectiva.

Identificaci贸n de Fuentes de Financiamiento y Formulaci贸n de solicitudes de propuestas

Apoya en el proceso de identificar y afianzar donantes potenciales y oportunidades de financiaci贸n de acuerdo a las prioridades program谩ticas de Plan.
Apoya el proceso de formulaci贸n de propuestas para la recaudaci贸n de fondos, asegurando la calidad, el cumplimiento de las fechas y compromisos con los donantes, coordinando con los Oficiales de Programas y los equipos pertinentes para asegurar que las propuestas cuentan con los insumos t茅cnicos necesarios, de acuerdo con las prioridades la Estrategia Nacional de Recaudaci贸n de Fondos.
Asegura que los proyectos cumplan con los requisitos de los donantes, incluye reportes, monitoreo de los presupuestos.
Cumple con los calendarios de fechas para garantizar el cumplimiento con los donantes: sumisi贸n de propuestas, reportes, manejo de visitas, etc.
Escribe, en espa帽ol e ingl茅s, propuestas claras, bien estructuradas (m茅todo marco l贸gico y/o teor铆a del cambio), de alta calidad y persuasivas sobre la causa de la ni帽ez y la ventaja competitiva de Plan.
En conjunto con el equipo t茅cnico, sugiere la incorporaci贸n de elementos de innovaci贸n program谩tica como diferenciador y valor agregado en la formulaci贸n de propuestas de financiamiento
Lidera y contribuye al levantamiento de datos cualitativos y cuantitativos pertinentes para la formulaci贸n de solicitudes de propuestas.

Manejo de relaciones con donantes y actores de la federaci贸n Plan International

Establece relaciones con las Oficinas Nacionales, la sede y la oficina regional para posicionar el trabajo de Plan International Rep煤blica Dominicana, identificar oportunidades de financiamiento y cultivar v铆nculos.
Contribuye al funcionamiento adecuado de una base de datos sobre donantes y oportunidades de financiaci贸n.
Representa a Plan en las reuniones, plataformas y eventos que sean potenciales para la recaudaci贸n de fondos y realiza presentaciones en p煤blico utilizando argumentos persuasivos para atraer donantes institucionales.
Escribe noticias relevantes o blogs relativos a la cartera de fondos institucionales para p谩gina web y redes sociales dirigidos a p煤blicos externos y donantes institucionales
Establece estrategias de adquisici贸n y fidelizaci贸n de donantes institucionales

Calidad y Control de las Subvenciones Institucionales

Conoce y aplica con rigurosidad los lineamientos globales para la adquisici贸n y el manejo de subvenciones institucionales.
Revisa los informes (mensuales, trimestrales, semestrales y/o anuales) t茅cnicos para velar por la alineaci贸n de los mismos y asegura que los proyectos cumplan con los requisitos de los donantes, incluye reportes, monitoreo de los presupuestos
Asegura el adecuado seguimiento de las subvenciones institucionales del portfolio de las cuales tiene la responsabilidad, incluyendo entre otros: Entregar los documentos claves del donante al equipo de implementaci贸n, presentar los compromisos con el donante durante el taller de arranque, mantener actualizada la carpeta y documentos de la subvenci贸n, gestionar las modificaciones de contrato y solicitudes de extensi贸n de las subvenciones, organizar y facilitar el taller de cierre de subvenci贸n para lecciones aprendidas.
Analiza y reporta sobre los avances en la gesti贸n del funding gap y el monitoreo de los indicadores de competitividad de la formulaci贸n de propuestas y manejo de subvenciones institucionales.
Apoya para conseguir los objetivos propuestos en la Estrategia de Pa铆s.

Desarrollo y fortalecimiento de capacidades

Capacita a coordinadores de proyectos subvencionados con fondos Grants y a personal de otras 谩reas funcionales en los lineamientos y condiciones contractuales para la implementaci贸n exitosa de los proyectos.
Genera di谩logo y aprendizaje para asegurar que el Equipo de Programas se apropian y dominan los t茅rminos y exigencias de donantes institucionales.
Promueve la gesti贸n del conocimiento y aprendizaje en temas de marcos de monitoreo, evaluaci贸n y reportes de fondos institucionales.

Gesti贸n de Riesgos ante Desastres
Mantiene actualizados los mecanismos para la financiaci贸n necesarios en caso de una emergencia humanitaria.
En situaci贸n de respuesta humanitaria, apoya en la identificaci贸n de donantes y elabora propuestas para la intervenci贸n.

Clima laboral y Pol铆tica de Salvaguarda

Contribuir a mantener un clima laboral donde se disfrute el trabajo, se respeten los derechos humanos y que permita la satisfacci贸n de los colaboradores y la comunidad donde opera Plan. Realizar labores afines y complementarias adicionales, alineadas con los objetivos, valores, normas y 茅tica de la organizaci贸n y el cumplimiento de todas las pol铆ticas de Plan:
Asumir el compromiso con la tolerancia cero (0) hacia el abuso infantil, el cabal cumplimiento de la pol铆tica de Protecci贸n de la Ni帽ez, el procedimiento de reporte de incidentes de protecci贸n y el apoyo a los est谩ndares de protecci贸n; as铆 como mantener una conducta de acuerdo al C贸digo de Conductas y Pol铆tica de Silbato de Plan.
Asumir el compromiso con la promoci贸n de la igualdad de g茅nero y la inclusi贸n, apoyando las campa帽as y las acciones definidas en los est谩ndares de g茅nero.
Mantener la integridad y confidencialidad en el manejo de los recursos e informaci贸n (electr贸nica y f铆sica).
Contribuir a mantener una cultura de alto desempe帽o, eficiencia, efectividad y rendici贸n de cuentas.

Asegura que las normas y pautas de implementaci贸n relevantes de las pol铆ticas globales de Plan International para Salvaguardar a Ni帽os y J贸venes e Igualdad e Inclusi贸n de G茅nero est茅n totalmente integradas de seg煤n corresponda a su 谩rea de responsabilidad. Esto incluye, entre otros, garantizar que el personal y los asociados conozcan y comprendan sus responsabilidades seg煤n estas pol铆ticas y el C贸digo de Conducta (CoC) de Plan International, su relevancia para su 谩rea de trabajo y que las inquietudes se reporten y gestionen de conformidad con los procedimientos apropiados.

RESPONSABILIDADES FRENTE A LA PRIVACIDAD DE DATOS
La implementaci贸n y conservaci贸n de pr谩cticas firmes para la protecci贸n de datos es una obligaci贸n de Plan International que abarca a toda la organizaci贸n.
Cada miembro del Personal de Plan International ser谩 responsable de proteger los Datos Personales y de cumplir esta Pol铆tica cuando se procesen Datos Personales relacionados con actividades laborales.
Los voluntarios ser谩n responsables de la protecci贸n de los Datos Personales y de cumplir esta Pol铆tica cuando se procesen Datos Personales relacionados con actividades voluntarias.
La alta gerencia de Plan International ser谩 responsable de hacer cumplir esta Pol铆tica y de asegurarse de que el Personal, los voluntarios y proveedores de servicios externos de Plan International tengan conocimiento y se rijan por esta Pol铆tica.
El Agente de Protecci贸n de los Datos ayudar谩 a Plan International a cumplir las leyes de protecci贸n de datos, y asesorar谩 a Plan International y al Personal de Plan International acerca de sus obligaciones, supervisar谩 el cumplimiento y ser谩 el primer punto de contacto para las autoridades y personas supervisoras relevantes.
Todas las Entidades de Plan International deber谩n notificar de inmediato al Agente de Protecci贸n de Datos sobre cualquier incumplimiento de esta Pol铆tica o de las Leyes Aplicables a Data.Privacy@plan-international.org.
OTRAS RESPONSABILIDADES PARA EL MANEJO DE PRIVACIDAD DE DATOS DE TODOS Y TODAS.

1. El equipo de liderazgo de PII se compromete a cumplir todos los requisitos aplicables dentro de esta pol铆tica y a la mejora continua de la seguridad.
2. Esta pol铆tica de seguridad de la informaci贸n estar谩 disponible como informaci贸n documentada, ser谩 comunicada dentro de la organizaci贸n, y estar谩 disponible para las partes interesadas, seg煤n corresponda.
3. El cumplimiento de esta pol铆tica y de todas las dem谩s pol铆ticas y procedimientos de seguridad es obligatorio para todo el personal.
4. El Equipo de Liderazgo aprueba esta pol铆tica y asigna al Director de Servicios de TI la responsabilidad de garantizar que la pol铆tica se implemente y se cumpla en toda la organizaci贸n.
5. El Equipo de Liderazgo continuar谩 demostrando liderazgo y compromiso con respecto al sistema de gesti贸n de seguridad de la informaci贸n al:
Garantizar que la pol铆tica de seguridad de la informaci贸n y los objetivos de seguridad de la informaci贸n se establezcan y sean compatibles con la direcci贸n estrat茅gica de la organizaci贸n;
Garantizar la integraci贸n de los requisitos del sistema de gesti贸n de seguridad de la informaci贸n en los procesos de la organizaci贸n;
Garantizar que est茅n disponibles los recursos necesarios para el sistema de gesti贸n de seguridad de la informaci贸n;
Comunicar la importancia de una gesti贸n eficaz de la seguridad de la informaci贸n y de cumplir con los requisitos del sistema de gesti贸n de seguridad de la informaci贸n;
Garantizar que el sistema de gesti贸n de seguridad de la informaci贸n logre los resultados previstos;
Dirigir y apoyar a las personas para contribuir a la eficacia del sistema de gesti贸n de seguridad de la informaci贸n;
Promover la mejora continua y el apoyo a otros roles gerenciales relevantes para demostrar su liderazgo en lo que se refiere a sus 谩reas de responsabilidad.

RESPONSABILIDADES DE CAMBIO DE ROL FRENTE A EMERGENCIAS
Ante un contexto de emergencia y/o humanitario las funciones para las que ha sido contratado pueden cambiar conforme a la magnitud de la emergencia y las necesidades de las comunidades que cuentan con el apoyo de Plan.
As铆 mismo en un contexto general se pueden agregar funciones adicionales a la descripta por el puesto, esto en favor de un mejor desempe帽o de todos y todas.
Este personal debe contar con un buen nivel de sensibilidad de g茅nero; capacitaci贸n o experiencias profesionales previas que demuestren haber adquirido conocimientos y perspectiva de g茅nero, y que les permita defender activamente los derechos de las ni帽as, mujeres y personas que enfrentan discriminaci贸n por g茅nero.

EXPERIENCIA T脡 CNICA, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES

Requisitos
Grado universitario en ciencias sociales (jurisprudencia, econom铆a, comunicaciones, educaci贸n, relaciones internacionales).
Experiencia demostrable m铆nima de 3 a帽os en cargos similares en organizaciones sin fines de lucro
Dominio avanzado del sistema de planificaci贸n p煤blica y de las instituciones centrales de Rep煤blica Dominicana
Dominio avanzado del idioma ingl茅s (lee, escribe y habla).
Dominio avanzado de herramientas de trabajo como Excel, Word, PowerPoint, Outlook
Habilidades de comunicaci贸n: para la creaci贸n de comunicaciones escritas y orales poderosas y contundentes para recaudar fondos tanto en ingl茅s como en espa帽ol.
Conocimiento del ciclo de proyectos/ gesti贸n y metodolog铆a del marco l贸gico y marco de resultados, con 茅nfasis en indicadores SMART.
Capacidad para leer, analizar, interpretar y elaborar documentos complejos en ingl茅s y espa帽ol.
Esp铆ritu emprendedor: toma iniciativa y busca activamente profundizar las relaciones actuales de los donantes y forjar otras nuevas.

Requisitos Deseables

Habilidad para analizar y proponer curso de acci贸n para asegurar los fondos institucionales.
Habilidad para trabajar bajo presi贸n y con serias limitaciones de tiempo.
Habilidad para trabajar en equipo, para manejar simult谩neamente varios asuntos y cumplir estrictamente los tiempos de entrega acordados
Manejo de t茅cnicas para la escritura exitosa de propuestas de grants, lo que significa que est谩 familiarizada con diferentes donantes institucionales: Comisi贸n Europea, USAID, BID, ECHO/DIPECHO, entre otros.
Capacidad de escucha activa (para captar las ideas de programas, asocios, participantes, etc.)
Capacidad para hacer discursos persuasivos y presentaciones eficaces sobre temas controvertidos o complejos al CMT, ECMT y a los donantes externos en los temas de portafolio de fondos institucionales.
Acostumbrado a cumplir metas de recaudaci贸n de fondos con est谩ndares de calidad
Practica una 茅tica laboral en la gesti贸n del portafolio de fondos institucionales.
Dominio de t茅cnicas de investigaci贸n en l铆nea y levantamiento de datos
Dominio del franc茅s o creole

RELACIONES
Internas
Todo el personal de Plan International Rep煤blica Dominicana que requiera informaci贸n relacionada con los procesos a cargo.
ROA, NO鈥檚, IH y otras dependencias de la Federaci贸n.

Externas
Donantes institucionales
P煤blico en general (socios, sociedad civil, individuos, familias patrocinadas)

VALORES DE PLAN INTERNACIONAL
Trabajamos para lograr un impacto duradero
Tengo el valor para retar la forma en que trabajamos, tanto nosotros/as como las dem谩s personas, con miras a alcanzar los mejores resultados.
Tomo la iniciativa para encontrar nuevas y mejores formas de realizar mi trabajo.
Enfoco mi esfuerzo en donde contribuir谩 de la mejor manera al prop贸sito y objetivos estrat茅gicos de nuestra organizaci贸n.
Soy flexible y me adapto -o incluso cambio- mi manera de trabajar cuando es necesario.
Busco y utilizo informaci贸n para mejorar la eficiencia y efectividad en mi trabajo, para incrementar mi contribuci贸n.
Persevero y animo a los dem谩s a persistir en una actitud positiva ante los contratiempos y la adversidad.
Somos abiertos/as y rendimos cuentas
Me hago responsable y fomento igual responsabilidad dentro y fuera de la organizaci贸n por lo que hemos acordado hacer y por el impacto de nuestras acciones en los dem谩s.
Soy abierto/a, honesto/a y transparente en mi trabajo.
No temo admitir mis errores, sino que trato de corregirlos y hacer mejor mi trabajo la pr贸xima vez.
Comparto voluntariamente la informaci贸n que ayude a mi equipo y otras unidades o instancias la toma eficaz de decisiones.
Juntos/as lo hacemos bien
Ofrezco informaci贸n, experiencia y apoyo, tanto a los/las colegas dentro de Plan International como fuera de la organizaci贸n, para contribuir a alcanzar nuestras metas comunes.
Me atengo a los c贸digos de conducta en el trabajo acordados con mi equipo y con otros organismos participantes en nuestro trabajo.
Desarrollo mejoras y soluciones mediante el trabajo conjunto con mis colegas y otras personas fuera de la organizaci贸n.
Ayudo a mi equipo y a las dem谩s personas a enfrentar los retos y celebrar el 茅xito.
Solicito ayuda si la preciso, y busco y escucho las experiencias y conocimientos alcanzados por otros/as, a fin de aprender y mejorar.
Valoro las contribuciones de los/las colegas de Plan International
Somos inclusivos/as y empoderamos
Ayudo a crear un ambiente donde los ni帽os, ni帽as, j贸venes, comunidades, socios y colegas reciban apoyo y se sientan seguros.
Respeto y atiendo los derechos y necesidades de todas las personas.
Escucho a los/las dem谩s con humildad y valoro sus opiniones, creencias y perspectivas, incluidas aquellas que contradicen mi propio punto de vista.
Confronto y rechazo toda forma, directa o indirecta, de discriminaci贸n, desigualdad de g茅nero, intimidaci贸n y acoso.
Animo a las personas con quienes trabajo para que se desarrollen e influyan en las decisiones que se toman.
Involucro, cuando corresponde, a los ni帽os, ni帽as y j贸venes en las decisiones que les afectan.
AMBIENTE F脥SICO

Trabajo de oficina, en ocasiones puede requerir trasladarse a otros ambientes.
Disposici贸n de viajar al interior o exterior del pa铆s seg煤n sea requerido.
Ante situaciones de emergencia asumir谩 roles y/o actividades adicionales.

NIVEL DE CONTACTO CON LA NI脩EZ

Medio: Interacci贸n ocasional con la ni帽ez.

Nivel acad茅mico m铆nimo de Grado, Postgrado, M谩ster
鈥⒙ Otros: Ingles, Frances

Salario: Entre RD$74,000 y RD$80,000.

Horario> 8:00am/5:00pm

Aceptamos solicitudes hasta: mayo 23, 2023